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增强档案意识,发展创新是殡葬科技档案工作的生命力

来源:2022-12-01 08:10:43

    (一)增强档案意识,提高全员档案认知程度,为发展创新铺路

    从事殡葬科技工作的各研究室对殡葬科技工作中所形成文件材料的收集工作是做好档案管理的基础和源头。增强档案意识,提高全员档案认知程度,首先需要的是加大对殡葬科技档案知识的宣传和档案业务的培训。如不定期地制作有关档案作用和意义的宣传页,发到各研究室科技人员手中;利用每次项目开题结题报告会讲解殡葬科技材料归档的程序要求和重要性。

                               苏州名流园,上海公墓

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    在单位的局域网上开设档案工作栏目,随时上传一些殡葬科技档案工作动态和科技档案规章制度等信息;档案管理人员要更多地参与到殡葬科技材料形成档案的整个过程中,向殡葬科技人员讲解殡葬科技文件收集整理归档的每个步骤,力求不断扩大全体殡葬科技人员及管理人员对档案工作的了解,认识到殡葬科技档案是全面真实客观地记录殡葬科技活动整体面貌的原始科技资料,是后续殡葬科技工作的重要的第一手参考资料和最原始最可靠的信息来源。殡葬科技项目结题时,如果没能按时整理归档殡葬科技资料,那该项殡葬科技活动就不能算完结。只有做好归档工作,才能使殡葬科技工作有始有终。殡葬行业科技人员的科技工作完全建立在国家科技工作这一大的平台之上,自觉提交殡葬科技档案既是对科技工作本身负责,也是对殡葬行业应尽的义务、责任和尊重,这体现了一名殡葬科技人员的良好素质。只有全员提高对殡葬科技档案工作的重视程度,才能做好本研究室的收集归档工作,档案资料室的室藏档案资源才能得到丰富和优化,做好殡葬科技档案的发展创新工作才能有切实的保障。

    (二)发展创新是殡葬科技档案工作的生命力

    随着档案学的发展,现代数字科技的应用以及现代社会对信息资源挖掘和利用的认识不断提高,在信息化潮流面前,传统的殡葬科技档案管理工作面临着巨大的挑战:一是殡葬科技档案管理要从行政管理走向法治化管理;二是在管理理念上必须从事后管理转变为全过程管理;三是从以管理纸质载体档案为主转变为管理多种载体档案为主。四是在管理手段上必须从手工劳动为主转变为以计算机和网络管理为主。因此,殡葬科技档案管理工作要顺应时代潮流,跟进时代步伐,从管理的方式方法上逐步转向以适应电子文件、电子档案及多种载体档案管理的现代化管理方法,只有不断发展创新,殡葬科技档案管理工作才具有生命力。